Autenticazione di sottoscrizione

Informazioni sui destinatari del servizio:

Chiunque, indipendentemente dalla cittadinanza e da luogo di residenza.

L'autenticazione è redatta di seguito alla sottoscrizione e il pubblico ufficiale che autentica, attesta che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell'identità del dichiarante, indicando le modalità di identificazione, la data ed il luogo di autenticazione, il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita, nonché apponendo la propria firma e il timbro dell'ufficio.

Si ricorda peraltro che tutte le istanze e le dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà da presentare alla pubblica amministrazione o ai gestori o esercenti di pubblici servizi (ad eccezione di quelle presentate al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici) possono essere presentate personalmente senza alcuna necessità di autenticare la sottoscrizione, oppure possono essere inviate anche per via telematica, allegando copia di un documento di identità del dichiarante.

QUANDO SI PUÒ AUTENTICARE UNA SOTTOSCRIZIONE - CASI GENERALI

L’ufficio Servizi Demografici NON ha una generale competenza autenticatoria, ma può autenticare solamente le sottoscrizioni apposte in calce a:

• Istanze (cioè domande, richieste) e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà presentate per la riscossione di benefici economici da parte di terzi (es. deleghe alla riscossione).
• Istanze e dichiarazioni sostitutive dell'atto notorio presentate ai privati (es. banche, assicurazioni).
• Richieste rivolte ad uffici della Pubblica Amministrazione per le quali non sia possibile utilizzare i metodi di semplificazione amministrativa.
• Proposte di referendum, iniziative di legge, candidature elettorali.

QUANDO NON SI PUÒ AUTENTICARE LA SOTTOSCRIZIONE

NON è possibile autenticare le sottoscrizioni apposte in calce a:

• Dichiarazioni d'impegno e di volontà
• Accettazioni o rinunce d'incarico
• Procure (comunque siano denominati, sono atti con cui l'interessato conferisce ad altri soggetti il potere di agire in nome e per proprio conto)
• Dichiarazioni future
• Scritture private e meri rapporti tra privati
• Dichiarazioni a contenuto negoziale regolate dal codice civile
• Fogli in bianco

In tali casi sarà necessario rivolgersi ad un notaio.

Si segnala inoltre che non si possono autenticare sottoscrizioni apposte in calce a documenti che non siano scritti in lingua italiana. Ai sensi dell'art. 1 della Legge n. 482/1999 la lingua Ufficiale della Repubblica è l'italiano, e pertanto, l'eventuale documento presentato in lingua straniera, dovrà essere fornito anche di idonea traduzione.

Ecco come fare per accedere al servizio:

Occorre presentarsi personalmente presso lo Sportello, in quanto la sottoscrizione alla dichiarazione deve necessariamente essere apposta davanti al funzionario incaricato.

Il servizio consente di ottenere:

Autentica di firma.

L'autenticazione di sottoscrizione è sempre soggetta all'imposta di bollo fin dall'origine, ai sensi del DPR 642/72, a meno che non siano previste specifiche esenzioni per il particolare uso al quale tali documenti sono destinati; in questi casi, la norma di esenzione deve essere espressamente indicata sul documento.

Chi ritiene di avere diritto ad una esenzione, ha sempre l'obbligo di dichiarare la norma che la prevede, non potendo l'operatore suggerire eventuali cause di esenzione.

La marca da bollo deve essere portata personalmente dell'utente, in quanto l’ufficio Servizi Demografici non può cedere valori bollati.

AUTENTICAZIONE DI PIÙ SOTTOSCRIZIONI EFFETTUATE SIMULTANEAMENTE

Quando allo Sportello servizi al cittadino si presentano contestualmente due o più persone che devono autenticare una propria sottoscrizione su una istanza o dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, se l'atto non è esente dal bollo si apporrà una sola marca da bollo, altrimenti si apporranno tante marche da bollo quante sono le sottoscrizioni da autenticare (fanno eccezione le autenticazioni di sottoscrizione effettuate in occasione di un passaggio di proprietà di bene mobile registrato, che scontano sempre e comunque una sola marca da bollo).

ATTI E DOCUMENTI DA FAR VALERE ALL'ESTERO

Se l'atto deve essere prodotto all'estero, se si vuole che mantenga validità legale a tutti gli effetti, la sottoscrizione del dipendente comunale autenticatore deve a sua volta essere legalizzata o apostillata nell'apposito Ufficio a ciò preposto presso la Prefettura di Brescia.

Comune di Nuvolento.